Model DFO Protocol E-mail en internetgebruik

Internet en sociale media zijn als communicatiemiddelen niet meer weg te denken. Als “goed werkgever” zal je moeten accepteren dat medewerkers ook voor privé doeleinden hier wel eens gebruik van maken. Maar het is wel zinvol om als onderneming een richtlijn te hebben waar dit privégebruik aan moet voldoen. Bijvoorbeeld afspraken over:

• De mate waarin dit privégebruik plaatsvindt;
• Welke informatie wel en niet over de onderneming en haar relaties wordt geuit;
• Het verbod om dreigende, beledigende, seksueel getinte dan wel discriminerende of andere kwetsende berichten te versturen;
• Welke sites met kantoorapparatuur niet bezocht mogen worden;
• De maatregelen die genomen moeten worden om de veiligheid van de communicatiestructuur van het kantoor te beveiligen.

Het protocol is gemaakt door een advocatenkantoor gespecialiseerd in Arbeidsrecht. In een toelichting leggen zij uit waarom het gebruik van dit protocol verstandig kan zijn. Klik hier om te lezen.

Door het hebben van een interne richtlijn (protocol) is voor iedereen binnen een kantoor duidelijk waar de grenzen liggen bij het gebruik van deze communicatiemiddelen. In samenwerking met advocatenkantoor Kaper Nooijen Advocaten heeft Bureau DFO een modelprotocol en een toelichting opgesteld.